Terms and conditions, english language. Nederlandse versie helemaal onderaan.
General Trading Conditions of Highlite International BV, with its registered office and its principal place of business at Vestastraat 2, Kerkrade, The Netherlands.
Article 1.
Applicability of these conditions
1.1 These conditions of Highlite International B.V, hereinafter referred to as: “contractor” apply to all quotations to and sales agreements with third parties. Changes to any agreement between contractor and third parties shall only be valid if agreed in writing between contractor and third parties, hereinafter referred to as principal.
1.2 The applicability of general terms and conditions of the principal is hereby expressly excluded, with the exception of written approval of contractor.
1.3 All quotations have a term of validity of one month, unless the quotation specifies otherwise.
1.4 All quotations are submitted subject to unforeseen circumstances – at the discretion of contractor. All additional costs arising from these circumstances are for the account of the principal and will be invoiced separately.
Article 2. Agreement
2.1 Oral agreements shall only be valid if confirmed in writing by contractor. These agreements are also subject to these general trading conditions.
2.2 For contractor, there will only be obligations arising from agreements after written confirmation by contractor of the conclusion of the specific agreement. Any arrangements or agreements with subordinate members of his staff shall not be binding upon contractor, insofar as such agreements are not confirmed in writing by an authorised employee, according to the commercial register, or by the contractor itself. In this context, subordinate members of staff are construed by contractor as all employees and associates who are not listed in the commercial register as director or authorised representative.
2.3 Each agreement concluded by or with contractor shall be dissolved by operation of law, without requiring any notice of termination, with the obligation on the part of the principal to compensate all damage, costs and interest suffered by contractor, if the principal:
a. dies or decides to wind up his company or business operations;
b. applies for a moratorium of payments or his bankruptcy is applied for or declared;
c. is attached on his movable and/or immovable properties;
d. upon entering into the agreement has made an incorrect or incomplete statement of facts, or has concealed circumstances known to him, insofar as said incorrectnesses, incompletenesses or concealments are of such a nature that contractor would not have concluded the agreement, or would not have concluded the agreement in the same manner, had he known the actual circumstances.
2.4 In case of domestic Dutch orders with a net worth of less than 350 euro, order costs of 15 euro will be charged, unless the package is larger than 1.25 metres or is heavier than 25 kg. In the later case, the actual costs will be charged. For international orders, the order costs are different. These will be given to the specific principals upon their first order.
Article 3. Quality and description
3.1 The contractor undertakes in respect of the principal to deliver the goods in conformity with the description, quality and quantity as further described in the quotation, or as is indicated in the purchase agreement.
Article 4. Packaging, shipping and delivery
4.1 De contractor undertakes in respect of the principal to properly package the goods to be delivered, and to secure the goods in such a way that they reach their destination in good condition with normal transport conditions. The principal takes out the customary transport insurance.
4.2 Unless agreed otherwise, deliveries are made from the warehouse in Kerkrade (NL), cash on delivery.
4.3 An agreed delivery time is not a strict deadline.
Article 5. Retention of title and purchasing risk
5.1 Contractor reserves title to the delivered goods until the full payment of the purchase price, as well as of all the additional costs, and all outstanding receivables regarding previous agreements, regardless of whether these are already due and payable. The title and risk of the goods shall transfer to the principal in case of delivery and full payment as described above.
5.2 During the time that the goods are not yet the property of the principal, the principal is not authorised to alienate these goods, or to encumber the goods in any (other) manner, and the principal is obliged to manage the goods with due and proper care.
5.3 If there is reasonable doubt on the part of the contractor with regard to the payment capacity of the principal, the contractor is entitled to postpone the delivery of the ordered goods until the principal has offered sufficient security, in the opinion of the contractor, for payment. The principal is liable for any damage suffered by the contractor due to this delayed delivery.
5.4 Contractor, or his authorised agent, shall at all times be entitled to enter the premises where the delivered goods are located, as long as the purchase price has not been paid. The principal undertakes to lend his cooperation to this, and hereby authorises the contractor or his authorised representative to carry this out.
Article 6. Right of retention
Contractor is entitled to retain all matters or other goods which the contractor has in his possession of the principal until the principal has paid all he owes the contractor by virtue of the agreement (or due to the non-fulfilment of the agreement).
Article 7. Force majeure
7.1 The delivery term mentioned in article 4 shall be extended by the period during which the contractor is prevented to fulfil his obligations due to causes occurring through no fault of his own or beyond his control.
7.2 If the delivery is postponed longer than two months due to force majeure, then both the contractor and the principal shall be authorised to terminate the agreement. In that case, the contractor is merely entitled to compensation of any costs he has incurred.
7.3 Contractor can never be held liable for any consequential damage having arisen from date-related failures in any delivered equipment.
Article 8. Warranty and Liability
8.1 Any liability of contractor in respect of principal for, or in connection with, failures on the delivered goods occurring during the warranty period shall be limited to repair free of charge or replacement of a defective good or a part thereof, at the discretion of the contractor. Contractor shall never be liable for any indirect damage, unless it is caused by his intent or gross negligence. Warranty is only then applicable when no faulty use, faulty placement or faulty assembly of the delivered is being identified by the contractor.
8.2 Within a period of one year after the date of the invoice of the contractor, the client may use the invoice date of the first invoice from the principal delivery to its client which contains the delivered products, as the effective starting date of the warranty period. Provided that the principal submits to contractor an electronically generated invoice and a consignment note as proof of delivery of the products to the specific client. If no electronic invoice and waybill are available, the date of the invoice of contractor will count as effective date of the warranty of the items involved. Principal will receive for each item to which this is applicable a manufacturer’s warranty of 2 years, counting from the aforesaid effective date. This warranty has been built up as follows: in the first 6 months contractor provides a full warranty including the picking up and returning of the items offered by principal for warranty handling. For each items returned regardless of the nature a return order (RMA) must be applied for at all times. A requested RMA is valid for one month after it has been issued. Without an RMA a warranty claim will not be taken up. After the first 6 months up to and including the 2nd year the principal, after applying for a Return Order (RMA), must himself return the items offered for warranty handling. The returning of the items under the warranty in this period is for the account of the contractor.
All parts subject to wear and tear are beyond the scope of the warranty in the 2nd warranty year, at the discretion of contractor. No warranty is provided on lamps. The consequences of the degradation process cannot be claimed under warranty. LED Subpixel failure of less than 1% specific with RGB-in one products are out of warranty. With each report under the warranty an invoice of contractor must be submitted. If principal cannot submit any invoice, each right to the warranty lapses.
8.3 Save for the provisions regarding warranty in this article, contractor excludes any liability, insofar as such liability has not been mandatorily provided by the law and/or does not mandatorily arise. The liability of contractor towards principal, by any reason whatsoever, will never exceed the total purchase price of the relevant agreement or the amount paid by the insurance company.
Article 9. Price and Payment
9.1 The prices used are based on the time of the fixed costs prevailing for the offer. If these prices change, the contractor will reserve the right to charge the prices prevailing on the date of delivery (for example relating to daily prices aluminium, exchange rates, and the like). Costs not included in the purchase price, such as freight charges, will be charged separately.
9.2 The principal is obliged to transfer payment within 30 days, without costs for the contractor, to the bank account stated on the invoice, unless the contrary has been agreed upon on the order confirmation.
9.3 Failure to observe the payment period confers the right to the contractor to charge default interest, without a demand letter being required for that purpose. This default interest amounts to 1% per month, unless the statutory commercial interest is higher, in which case the latter is applicable. Each power of principal to suspend, grant discounts or effect a settlement is hereby excluded.
9.4 If the principal fails to fulfil his payment obligations in a timely manner and fails to comply with a notice of default with a one-week term, or acts contrary to any clause in the agreement, is found to have made incorrect notifications, has been declared bankrupt, applies for a moratorium, or if goods owned by him are seized, or if he is placed under guardianship or otherwise loses the right to dispose of his property or part thereof, unless the receiver or administrator acknowledges the obligations arising from this agreement, the contractor is entitled to dissolve the purchase agreement in court. In this case the principal is liable in respect of any losses suffered by the contractor including at any rate lost profit, costs of transportation and other costs.
9.5 If contractor, due to the failure to fulfil his payment obligations, proceeds to take extrajudicial measures, the costs hereof will be for the account of the principal, with a minimum amount of Euro 250.00.
9.6 Overdue payments must be reported by contractor to the Dutch Credit Insurance Company.
Article 10. Complaints
10.1 Any complaints must be filed at the contractor in writing or by fax within ten working days upon receipt of the invoice, on pain of forfeiting the right to do so.
10.2 Contractor is obliged to take note of such complaint filed only if the principal concerned has fulfilled all his obligations towards the contractor at the time that the complaint is filed, regardless of the agreement between him and contractor that such an obligation arise from.
10.3 Transit damage must be reported to the contractor within 1 working days upon receipt of the shipment.
10.4 Any return shipments must always be sent carriage paid. Each return shipment must be accompanied by a letter stating the reason for returning the good. Shipments without carriage paid will be refused unless the contrary has been agreed upon in writing.
Article 12 Expiry period legal claims
Legal claims against contractor must be instituted – on pain of the lapse of the right to do so – within 1 year after principal has first reported the relevant claim to contractor.
Article 13. Applicable Law and Choice of Forum
13.1 All offers and agreements are exclusively subject to the law of the Netherlands.
13.2 Any disputes arising from and connecting to an agreement with contractor will be exclusively decided by the Court of Maastricht, notwithstanding the power of contractor to bring the dispute before the Court which is competent in the place of residence and/or place of business of principal or take provisional or protective measures at a different venue.Kerkrade, January 2010
|
Printable version
Nederlandse Versie:
Algemene Handelsvoorwaarden van Highlite International BV, gevestigd en kantoorhoudende te Vestastraat 2, Kerkrade
|
Artikel 1.
Toepasselijkheid der voorwaarden
1.1 Deze voorwaarden van Highlite International B.V, nader: “opdrachtnemer” zijn van toepassing op alle offertes aan en verkoopovereenkomsten met derden. Wijzigingen in enige overeenkomst tussen opdrachtnemer en derden alsmede afwijkingen van deze voorwaarden, zullen slechts geldig tot stand komen indien zij schriftelijk tussen opdrachtnemer en derden, verder te noemen opdrachtgever, zijn overeengekomen.
1.2 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens schriftelijke instemming van opdrachtnemer, .
1.3 Alle offertes hebben een geldingsduur van één maand, tenzij de offerte anders vermeldt.
1.4 Alle offertes geschieden onder een voorbehoud van – naar het oordeel van opdrachtnemer - onvoorziene omstandigheden. Alle meerkosten die uit deze omstandigheden voortvloeien zijn voor rekening van de opdrachtgever en zullen apart in rekening worden gebracht.
Artikel 2. Overeenkomst
2.1 Mondelinge overeenkomsten gelden slechts als deze door opdrachtnemer schriftelijk zijn bevestigd. Ook op deze overeenkomsten zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
2.2 Voor opdrachtnemer ontstaan niet eerder verbintenissen uit overeenkomst dan na schriftelijke bevestiging door opdrachtnemer van de totstandkoming van de overeenkomst in kwestie. Afspraken of overeenkomsten met ondergeschikte leden van haar personeel binden opdrachtnemer niet, voor zover zij niet schriftelijk door een blijkens het handelsregister bevoegd personeelslid of door opdrachtgever zelf zijn bevestigd. Als ondergeschikt personeel wordt door opdrachtnemer in dit verband beschouwd alle werknemers en medewerkers die niet als bestuurder of gevolmachtigde in het handelsregister zijn ingeschreven.
2.3 Iedere overeenkomst door of met opdrachtnemer gesloten, is van rechtswege ontbonden, zonder dat daartoe enige nadere opzegging is verricht, met de gehoudenheid van de opdrachtgever tot vergoeding van alle door opdrachtnemer geleden schade, kosten en interesten, indien de opdrachtgever:
a overlijdt of tot liquidatie van zijn bedrijf of zaken besluit;
b surséance van betaling aanvraagt of diens faillissement wordt aangevraagd dan wel uitgesproken;
c beslagen wordt op zijn roerende en/of onroerende goederen;
d bij het aangaan van de overeenkomst enige onjuiste of onvolledige opgave heeft gedaan of enige aan hem bekende omstandigheden heeft verzwegen, voor zover die onjuistheden, onvolledigheden of verzwijgingen van dien aard zijn dat opdrachtnemer de overeenkomst niet of niet op dezelfde wijze zou hebben gesloten als deze de ware stand van zaken gekend zou hebben.
2.4 Bij binnenlandse orders van netto minder dan 350 euro gelden orderkosten van 15 euro, tenzij het pakket groter is dan 1,25 meter of zwaarder is dan 25 kg.. In dit geval worden de werkelijke kosten doorberekend. Voor buitenlandse orders gelden afwijkende orderkosten. Deze zullen aan de betreffende opdrachtgevers bij hun eerste opdracht bekend worden gemaakt.
Artikel 3. Kwaliteit en omschrijving
3.1 De opdrachtnemer verbindt zich jegens de opdrachtgever de zaken te leveren conform de omschrijving, kwaliteit en hoeveelheid als nader omschreven in de offerte, dan wel in de koopovereenkomst is aangegeven.
Artikel 4. Verpakking, verzending en levering
4.1 De opdrachtnemer verbindt zich jegens de opdrachtgever om de te leveren zaken behoorlijk te verpakken en op zodanige wijze te beveiligen, dat zij bij normaal vervoer hun bestemming in goede staat bereiken. De opdrachtgever draagt zorg voor een gebruikelijke transportverzekering.
4.2 Tenzij anders afgesproken, geschiedt de levering af magazijn Kerkrade, onder rembours.
4.3 Een overeengekomen levertijd is geen fatale termijn.
Artikel 5. Eigendomsvoorbehoud en risico bij koop
5.1 Opdrachtnemer behoudt zich de eigendom voor van de geleverde zaken tot de algehele betaling van de koopprijs, alsmede van alle bijkomende kosten, alsmede alle openstaande vorderingen inzake eerdere overeenkomsten, heeft plaatsgevonden, ongeacht of deze reeds opeisbaar zijn. De eigendom van en het risico voor de zaken gaan op de opdrachtgever over bij levering en volledige betaling als hiervoor weergegeven.
5.2 Gedurende de tijd dat de zaken nog geen eigendom van de opdrachtgever zijn geworden, is de opdrachtgever niet bevoegd deze zaken te vervreemden, of op enige (andere) wijze te bezwaren en is de opdrachtgever gehouden deze zaken als een goed huisvader te beheren.
5.3 Indien gerede twijfel bij de opdrachtnemer bestaat omtrent de betalingscapaciteit van de opdrachtgever, is de opdrachtnemer bevoegd de aflevering van bestelde zaken uit te stellen, totdat de opdrachtgever naar het oordeel van opdrachtnemer genoegzame zekerheid voor de betaling heeft verschaft. De opdrachtgever is aansprakelijk voor de schade die de opdrachtnemer lijdt door deze vertraagde aflevering.
5.4 Opdrachtnemer, of haar gemachtigde, is te allen tijde gerechtigd binnen te treden in de lokaliteiten waar het geleverde zich bevindt, zolang de koopprijs niet is voldaan. De opdrachtgever verplicht zich hiertoe medewerking te verlenen en geeft bij deze opdrachtnemer of haar gemachtigde hiertoe volmacht.
Artikel 6. Retentierecht
Opdrachtnemer is bevoegd om alle zaken of andere goederen welke opdrachtnemer van opdrachtgever onder zich heeft, terug te houden totdat al hetgeen hij aan opdrachtnemer krachtens overeenkomst (of de niet-nakoming daarvan) verschuldigd is, zal zijn voldaan .
Artikel 7. Overmacht
7.1 De in artikel 4 bedoelde leveringstermijn wordt verlengd met de periode, gedurende welke de opdrachtnemer door oorzaken, die buiten zijn schuld of risicosfeer zijn ontstaan, is verhinderd aan zijn verplichtingen te voldoen.
7.2 Indien door overmacht de levering langer dan twee maanden wordt uitgesteld, zijn zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever bevoegd de overeenkomst te beëindigen. In dat geval heeft de opdrachtnemer slechts recht op vergoeding van de door hem gemaakte kosten.
7.3 Opdrachtnemer kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor gevolgschades welke ontstaan zijn door datumgerelateerde storingen in geleverde apparatuur.
Artikel 8. Garantie en Aansprakelijkheid
8.1 Iedere aansprakelijkheid van opdrachtnemer tegenover opdrachtgever voor of in verband met gebreken aan de geleverde zaken optredende tijdens de garantieperiode, is beperkt tot kosteloos herstel of van vervanging van een gebrekkige zaak, of van een onderdeel ervan, een en ander ter keuze en beoordeling van de opdrachtnemer. Opdrachtnemer treft nimmer enige aansprakelijkheid voor indirecte schade, tenzij die door zijn opzet of grove schuld is veroorzaakt. Garantie zal enkel en alleen van toepassing zijn mits eenduidig is vast te stellen dat de gebreken of de uitval van het geleverde niet door foutief inbouwen, verwerken of gebruik daarvan is veroorzaakt. Dit ter beoordeling door de opdrachtnemer.
8.2 Binnen een termijn van 1 jaar na de datum van de factuur van de opdrachtnemer, mag de opdrachtgever de datum van de eerste factuur aan diens afnemer waarop de geleverde artikelen staan vermeld, als de ingangsdatum van de garantietermijn zien. Dit enkel mits opdrachtgever een electronisch gegenereerde factuur en een vrachtbon als bewijs van aflevering van de artikelen bij de desbetreffende afnemer aan opdrachtnemer overlegt. Indien geen electronisch gegenereerde factuur en vrachtbon beschikbaar is, en als de wederverkoop door opdrachtgever buiten de gestelde termijn van 1 jaar ligt, geldt de datum van de factuur van opdrachtnemer als ingangsdatum voor de garantie van de betreffende artikelen. Opdrachtgever ontvangt op alle artikelen waarop dit van toepassing is 2 jaar fabrieksgarantie, te rekenen vanaf voornoemde regeling. Deze garantie is als volgt opgebouwd: in de eerste 6 maanden verzorgt opdrachtnemer een volledige garantie inclusief de verzorging van het ophalen en retourneren van de door opdrachtgever ter garantiebehandeling aangeboden artikelen. Er dient voor iedere retournering ongeacht de aard te allen tijde een retouropdracht (RMA) te worden aangevraagd. Zonder RMA wordt een garantieclaim niet in behandeling genomen. De aangevraagde RMA is maximaal 1 maand geldig. Na de eerste 6 maanden tot en met het 2e jaar dient de opdrachtgever na het aanvragen van een RMA zelf de ter garantiebehandeling aangeboden artikelen te retourneren. Het retourneren van de behandelde garantie artikelen naar opdrachtgever is in deze periode voor de opdrachtnemer. Buiten de garantie vallen in het 2e garantiejaar alle slijtagegevoelige onderdelen, ter beoordeling van opdrachtnemer. Op lampen wordt geen garantie gegeven. De gevolgen van het degradatie proces van Led lichtbronnen kunnen nooit onder garantie geclaimd worden. Led subpixel uitval van minder dan 1% specifiek bij RGB-in one producten vallen niet onder garantie Bij elke melding onder de garantie dient een factuur van opdrachtnemer te worden overgelegd. Indien opdrachtgever geen factuur kan overleggen, vervalt elk recht op garantie.
8.3 Behoudens het in dit artikel omtrent garantie vermelde, sluit opdrachtnemer iedere aansprakelijkheid uit, voor zover die bij de Wet niet dwingend is geregeld c.q. dwingend uit de Wet voortvloeit. De aansprakelijkheid van opdrachtnemer jegens opdrachtgever, uit welke hoofde dan ook, zal nimmer de totale koopsom van de desbetreffende overeenkomst dan wel het door de verzekeraar uitgekeerde bedrag, overtreffen.
Artikel 9. Prijs en Betaling
9.1 De gehanteerde prijzen zijn gebaseerd op de op het tijdstip van het aanbod geldende vaste kosten. Veranderen deze, dan behoudt de opdrachtnemer zich het recht voor, de op de dag van de levering geldende prijzen (bijvoorbeeld betreffende dagprijzen aluminium, koersen e.d.) te berekenen. Kosten die niet in de koopprijs zijn inbegrepen, zoals bijvoorbeeld vrachtkosten, zullen apart in rekening worden gebracht.
9.2 De opdrachtgever is verplicht de betaling binnen 30 dagen, zonder kosten voor de opdrachtnemer, te voldoen op de op de factuur vermelde bankrekening, tenzij op de orderbevestiging anders is overeengekomen.
9.3 Niet inachtneming van de betalingstermijn geeft de opdrachtnemer het recht om vertragingsrente in rekening te brengen, zonder dat daarvoor een aanmaning is vereist. Deze vertragingsrente bedraagt 1% per maand, tenzij de wettelijke handelsrente hoger is, in welk geval die laatste van toepassing is. Iedere bevoegdheid van opdrachtgever tot opschorting, korting of verrekening wordt hierbij uitgesloten.
9.4 Indien de opdrachtgever niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet en evenmin gevolg geeft aan een ingebrekestelling met een termijn van een week, dan wel in strijd handelt met enige bepaling in de overeenkomst, blijkt onjuiste mededelingen te hebben gedaan, in staat van faillissement geraakt, surséance van betaling aanvraagt, of beslagen wordt op aan hem toebehorende goederen, dan wel onder curatele wordt gesteld of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of een deel daarvan verliest, tenzij de curator of bewindvoerder de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen als boedelschuld erkent, is de opdrachtnemer bevoegd de overeenkomst buiten rechte te ontbinden. In dit geval is de opdrachtgever aansprakelijk voor alle door de opdrachtnemer geleden schade waaronder in elk geval gederfde winst, transportkosten en overige kosten.
9.5 Indien opdrachtnemer wegens het niet nakomen van betalingsverplichtingen overgaat tot het nemen van buitengerechtelijke maatregelen, komen de kosten hiervan voor rekening van de opdrachtgever, met een minimumbedrag van Euro 250,00.
9.6 Achterstallige betalingen worden door opdrachtnemer verplicht bij de Nederlandsche Crediet-verzekeringsmaatschappij gemeld.
Artikel 10. Klachten
10.1 Eventuele klachten dienen binnen tien werkdagen na ontvangst van de factuur schriftelijk of per fax bij de opdrachtnemer bekend gemaakt te worden, op straffe van verval van het recht zulks te doen..
10.2 Opdrachtnemer is slechts verplicht van een ingediende klacht kennis te nemen, wanneer de betrokken opdrachtgever op het moment van het indienen van zijn reclame aan al zijn verplichtingen jegens de opdrachtnemer heeft voldaan, ongeacht uit welke overeenkomst tussen hem en opdrachtnemer die verplichting moet voortvloeien.
10.3 Transportschades dienen binnen 1 werkdag na ontvangst van de zending bij de opdrachtnemer gemeld te worden.
10.4 Eventuele retourzendingen dienen altijd franco verstuurd te worden. Er dient bij iedere retourzending een schrijven te zijn gevoegd met de reden van retourzending. Niet-franco zendingen worden geweigerd tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 12 Vervaltermijn rechtsvorderingen
Rechtsvorderingen tegen opdrachtnemer dienen – op straffe van verval van het recht zulks te doen – aanhangig gemaakt te zijn binnen 1 jaar nadat opdrachtgever de betreffende claim voor het eerst bij opdrachtnemer heeft gemeld.
Artikel 13. Toepasselijk recht en Forumkeuze
13.1 Op alle aanbiedingen en overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 Alle geschillen voortvloeiende uit en verbandhoudende met een overeenkomst met opdrachtnemer worden bij uitsluiting beslist door de rechtbank te Maastricht, onverminderd de bevoegdheid van opdrachtnemer het geschil bij de rechter welke bevoegd is in de woon- c.q. vestigingsplaats van opdrachtgever aanhangig te maken dan wel elders voorlopige of bewarende maatregelen te nemen.Kerkrade, januari 2010
|
|
